Работа с экспертизой
На платформе ПИРС добавлен функционал проведения экспертизы. Это позволит пользователям полноценно вести работу на платформе, не прибегая к помощи других программ.
Для начала работ с замечаниями экспертизы Заказчику или ГИПу необходимо взять в работу раздел экспертизу, нажав на кнопку «Взять в работу».
В открывшемся окне указать начальный и конечный срок работы, после чего вновь нажать на кнопку «Взять в работу» в открывшемся окне.
Создание договора на проведение экспертизы
Заказчик или ГИП может добавить договор, заключенный с экспертизой, либо дополнительное соглашение к этому договору при продлении сроков экспертизы.
Чтобы добавить договор либо д/с, необходимо нажать на кн. «┿» .
Открывается всплывающее окно, в котором необходимо выбрать:
- вид добавляемого документа,
Заполнить:
- номер документа,
- дату создания,
- дату начала и дату окончания действия выбранного документа
И загрузить документ.
Все созданные договоры и д/с можно скачать, нажав кнопка «Скачать».
Замечания
Чтобы добавить замечания, Заказчик, ГИП или Помощник ГИПа нажимает на кн. «+» .
В открывшемся окне, при простановке галочки «Импорт вопросов из таблицы» можно импортировать вопросы к замечаниям из таблицы Excel. При это будет выведена дополнительная информация о форме данных импорта.
Если необходимости в этом нет, то галочку проставлять не нужно.
Далее эксперт указывает дату создания замечания и прикрепляет файлы. После заполнения полей Заказчик, ГИП или Помощник ГИПа нажимает на кн.опку«Создать».
Появляется строка с изменением, которую можно раскрыть, кликнув по ней. В результате чего откроется строка просмотра замечаний.
Если вопросы не были загружены из таблицы Excel, то необходимо создать строку для заполнения нажав на знак «┿».
В открывшейся форме нужно заполнить текст строки замечания, контрольный срок исполнения и выбрать разделы, которым будут направлены эти замечания. Для завершения редактирования необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Режим редактирования
Чтобы Исполнитель начал работу по замечанию, необходимо отправить свое замечание исполнителю.
Для этого нужно перейти в режим редактирования, нажав на иконку шестеренки, которая изменится на иконку «Просмотр».
Отправить замечания в работу можно 2-мя способами:
1.Кнопка «Отправить в работу» из строки изменения - отправляет все вопросы из таблицы одновременно.
2. А кнопка «Отправить в работу» из строки таблицы с замечаниями отправляет в работу только это замечание.
При ее нажатии, исполнителям выбранных разделов, приходит уведомление о направленном замечании.
Статус при этом меняется на «В работе». Замечание можно отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».
После изменения данных, также важно не забыть сохранить информацию. Если замечание не требуется, то его можно удалить, нажав на кн. «Удалить», предварительно вернуть замечанию статус Черновик.
По кнопке «Скачать» происходит скачивание таблицы ответов на замечания в формате PDF.