Рассмотрим, что из себя представляет платформа ПИРС?

ПИРС относится к ERP-решению, которое специализировано для управления проектно-изыскательскими работами объектов капитального строительства. ПИРС это web-приложение, которое обеспечивает доступ к информации из любой точки мира, при наличии устройства и доступа к сети интернет.

После регистрации пользователя и заполнения личного профиля, имеется возможность привязки своей организации или ИП. Все данные по организации верифицируются и только после этого пользователь может совершать действия от лица этой организации. Статус самозанятого платформа определяет самостоятельно после заполнения в личном профиле данных ИНН пользователя.

Для успешной разработки проектно-сметной документации вам необходимы: исходные данные, специалисты в области инженерных изысканий и проектирования, программное обеспечение. В большинстве случаев, программное обеспечение это набор нескольких программ, которые позволяют: контролировать и управлять взаимодействием специалистов, обеспечивать инженерный и юридический документооборот, хранить архив документации, мониторить финансовые показатели по проекту, разрабатывать и оформлять документацию.

Так что же ПИРС может вам предложить? Давайте рассмотрим возможности более подробно.

Управление исходными данными проректа

Управление исходными данными. На платформе сформирован полный перечень исходных данных под различные виды сооружений. Организован интеллектуальный поиск по тексту и аббревиатурам. Имеется возможность закрепления ответственности получения исходных данных между заказчиком и проектировщиком. На основании данного распределения осуществляется контроль получения исходных данных и отслеживание её актуальности и версионности;

Работы и специалисты

Биржа заказов, биржа исполнителей – позволяет найти проекты и специалистов из числа зарегистрированных пользователей платформы (ГИП, помощников ГИП, изыскателей и проектировщиков) для выполнения проектов. На основании предоставленной пользователями информации и отзывах о их работе формируется рейтинг специалиста и по уникальному алгоритму присваивается статус «Проверенный специалист»;

Контроль исполнения работ по вехам

Управление проектными работами и ресурсами. Одной из сложнейших задач проектирования является контроль взаимодействия между участниками проекта. ГИП и начальники проектных подразделений значительную часть своего времени тратят на еженедельный сбор и актуализацию данных по проекту. Общее выполнение работ по проекту зависит от своевременности предоставления и качества исходных данных, своевременной передачи заданий между проектировщиками, согласования предварительных решений и итоговой документации смежниками, нормоконтроллёром, заказчиком и экспертизами. Индивидуальная настройка вех для разработки разделов инженерных изысканий, проектной и рабочей документации, которые необходимо выполнить специалистом для завершения своих работ позволяет отслеживать реальный статус разработки проекта;

Система учёта фактических трудозатрат

Интегрированная система учёта трудозатрат исполнителей – billing. На основании отчётов исполнителей в Billing данные передаются в 1С для формирования расчёта зарплаты сотрудников организации и также в ПИРС для отображения фактических затрат по проекту и формирования отчётов руководителям;

KANBAN-доска

Управление и отчёты для специалистов и руководителей. Актуальные задачи отображаются на личном дашборде или KANBAN доске. Реализована технология управления проектами SCRUM с визуализацией задач на KANBAN доске. В проекте формируется общий отчёт по просроченным вехам, который помогает руководителям принимать управленческие решения и координировать работу исполнителей по проекту. Реализована передача данных в BI системы для формирования отчетности руководителям подразделений и организаций;

Уведомления, чат, оповещения

Уведомления и оповещения. Все важные действия, которые совершили пользователи или действия, которые необходимо выполнить сопровождаются уведомлениями на платформе. реализована возможность дублирования уведомлений в Telegram. Уведомления и оповещения настраиваются в личном профиле пользователя;

Договоры, дополнительные соглашения, акты

Документооборот. Автоматическое формирование юридически значимых документов (договор, дополнительные соглашения, акты, соглашения о расторжении). Все действия с документами привязаны к процессам, выполняемым на платформе. Подписание документов простой или квалифицированной электронной подписью. Интеграция с 1С-бухгалтерия в части автоматической загрузки актов, договоров и их отражении в БУ. На платформе реализован сервис «Безопасная сделка», который гарантирует возврат средств, внесённых на платформу, не подтверждённых для выплаты заказчиком, в случае отсутствия результата работ или чрезмерного затягивания сроков выполнения работ исполнителем. Все транзакции разделены по формам собственности и отслеживаются в соответствующих кошельках пользователя;

Автоматизированное получение документации

Создание документации. Формирование документов на основании имеющихся и введённых пользователями данных: состав проекта на основании активированных разделов, технические условия на строительное проектирование с возможностью согласования ГИП и заказчиком, ведомость объемов работ на основании спецификаций материалов и оборудования;

Работа с замечаниями

Экспертиза документации. Согласование документации на этапе проведения нормоконтроля, согласования предварительных решений и готовой документации между смежными исполнителями, с техническим заказчиком проекта, экспертизами.

Архив и версионность

Архив документации. Облачное хранилище документации, с контролем доступа в зависимости от роли пользователя на проекте. Хранение ранее разработанных версий документации на этапе предварительных решений, выдачи готовой документации, формирование и хранение изменений на этапе согласований с заказчиком, экспертизами, авторском надзоре.

Выводы.

ПИРС – это ERP-решение, в котором сконцентрировано всё необходимое, для выполнения и контроля проекта. Наличие специалистов, сервиса «Безопасная сделка», контроля сроков по процессам, контроля бюджетов помогает руководителям разных уровней получать достоверную информацию и своевременно минимизировать возникающие по ходу разработки проекта риски.