
Квалифицировнная электронная подпись и налогообложение
Создание дополнительного соглашения при изменении вида налогообложения
В связи с изменениями, вступившими в силу с января 2025 года, внесены соответствующие изменения при формировании документов.
В настройках организации в поле «Вид налогообложения» добавлены пункты УСН - с НДС 5% и УСН - с НДС 7%
После изменения параметра “Вид налогообложения” и нажатия кнопки «Сохранить» по всем договорам формируются дополнительные соглашения с учётом внесённых изменений.
Из текущей стоимости по разделу выделяется НДС, т.е. если стоимость раздела была 10000 руб. без НДС, то после выбора УСН – с НДС 7% в табличной части дополнительного соглашения будет выведено значение 9 345.79 руб. без НДС, кроме того НДС 654,21 руб., что в сумме дает 10 000 руб.
Если вам необходимо изменить стоимость, то на странице просмотра дополнительного соглашения нажмите кнопку «Редактировать», внесите изменения и сохраните документ с изменениями и затем подпишите его.
Подписание документов квалифицированной электронной подписью
Помимо простой электронной подписи добавлена возможность подписания документов квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Если у вас имеется необходимость подписания документов с помощью КЭП в соответствии №63-ФЗ от 06.04.2011г., то после нажатия на кнопку «Подписать» у вас отобразиться всплывающее окно, в котором вы можете выбрать «Простую электронную подпись» или «Квалифицированную электронную подпись».
По умолчанию выбрана простая электронная подпись.
При выборе КЭП будет выведен список всех действительных сертификатов.
Выбрав один из них и нажав кнопку «Подписать» документ будет подписан при помощи КЭП и на экране будет отображён штамп подписи в соответствии с требованиями законодательства.
Подписанный документ можно скачать в 3-х вариантах. Для этого необходимо на странице просмотра этого документа нажать иконку вызова дополнительного меню «Троеточие». Отобразиться дополнительное меню с выбором варианта скачивания документа: скачать версию для печати, скачать с присоединённой подписью, скачать с отсоединенной подписью.
На версии для печати отображается штампы с информацией о сертификате и его владельце.
Документ с присоединённой подписью скачивается в виде PDF файла
Документ с отсоединённой подписью скачивается в виде архива содержащий 2 файла: PDF файл и отдельный файл подписи с расширением SIG.
Проверить подлинность подписи можно на сайтах:
Изменения в работе с заявками исполнителей и при формировании дополнительных соглашений и актов
Изменения при публикации раздела и задач и подачи на них заявок на исполнение
При публикации раздела и при подаче заявки в поле «Стоимость» необходимо указывать полную стоимость, включающую НДС.
Изменения при создании дополнительных соглашений
На форме создания или редактирования дополнительных соглашений и актов выполненных работ также необходимо вводить сумму, включающую НДС.
Теперь данная форма открывается на отдельной странице и на ней можно увидеть следующую информацию:
Позиции 1 и 2 - текущая стоимость раздела или задачи с учетом закрытых актов при различном налогообложении, где на картинке:
- цифрой 1 обозначена область, в которой указывается сумма закрытая актами при УСН с НДС 5% (1142,86 руб. - сумма без НДС, 57.14 – НДС 5%);
- цифрой 2 обозначена область где рассчитан остаток по договору с измененным НДС, на примере 7403,33 руб. – сумма без НДС, 1480,67 руб. - НДС 20 %
Позиции 3 и 4 - общий НДС и общая текущая стоимост по разделу:
- цифра 3 – всего НДС по разделу (57,14+1480,67=1537,81 руб.);
- цифра 4 – общая стоимость включая НДС (10 084,00 руб.).
Поля ввода изменения сроков разработки раздела не изменились
В поле ввода изменения стоимости работ необходимо указывать сумму включая НДС. Если вы работаете без НДС, то вы также указываете полную стоимость без НДС. Платформа сама определит форму собственности, от которой вы создаете дополнительное соглашение и рассчитает нужный НДС в зависимости от ваших настроек организации или личного профиля пользователя.
Цифрой 5 на рисунке обозначена область в которой производится перерасчет полной стоимости по разделу. На примере введена сумма 12 000.00 руб., соответственно платформа показывает на сколько изменена стоимость раздела (+1916,00 руб. в том числе НДС), а также рассчитан общий НДС и сумма без НДС.
Цифрами 6 и 7 на рисунке обозначена справочная информация:
6 – сумма, закрытая актами (Всего с НДС, В том числе НДС, Сумма без НДС)
7 – Остаток по разделу с учётом вносимых изменений (Всего с НДС, В том числе НДС, Сумма без НДС)
Также в последних строках по всему создаваемому дополнительному соглашению указывается суммарная стоимость по договору (Сумма НДС и Всего с НДС) и стоимость по создаваемому дополнительному соглашению с учётом вносимых изменений (Сумма НДС и Всего с НДС).
Изменения при создании акта выполненных работ
При создании акта выполненных работ также необходимо вводить сумму с НДС.