Канбан – это инструмент бережливого производства, определяющим принципом которого является понятие “точно в срок”. Как раз этот принципом мы и руководствуемся, создавая нашу платформу. Канбан в переводе с японского означает “сигнал” или “карточка”. Использовать его можно различным способами, в том числе и применяя методологии SCRUM.

Вы сами можете принять решение, какие методологии вы будете применять у себя на предприятии, мы же стараемся дать вам инструмент, связанный с процессами. 

Канбан - доска состоит из 4 колонок: Все задачи, План, В работе, Выполнено.

В колонке “Все задачи” отображаются все задачи, которые необходимо выполнить исполнителю, нанятому на раздел или задачу, у ГИПов, и заказчика отображаются все задачи по всем проектам.

Простым перетаскиванием (drug and drop) можно перетащить любую карточку в столбец “План”, тем самым отобрать те задачи, которые будут выполнены в текущую неделю. 

Когда же непосредственно приступаете к выполнению задачи, то в этом случае карточка переносится в колонку “В работе”.

После того, как вы завершили выполнение взятой в работу задачи, вам необходимо перенести её в колонку “Выполнено”. Когда вы её туда перенесёте, откроется всплывающее окно завершения задачи. К примеру, если вы завершаете раздел, то откроется модальное окно в котором вы можете загрузить документацию и отправить её на проверку.

Также на странице присутствует цветовая индикация просроченных задач или задач, срок выполнения по которым скоро истечёт.  Даты на таких карточках подсвечиваются красным (дата выполнения просрочена) и жёлтым (дата исполнения скоро истечёт).

Доска отображает информацию по текущей неделе и 3-м предыдущим, при необходимости вы можете воспользоваться фильтрами и установить другой период.

Важная задача / Оперативная задача

Также в случае необходимости вы можете создавать задачи по проекту, не связанные с процессами “Оперативная задача”. Для этого вам необходимо нажать на кнопку “Плюс” в столбце “План”, откроется всплывающее окно создания оперативной задачи.

В поле “Текст задачи" вносится описание задачи, т.е. что необходимо выполнить. В поле “Проект” из предложенного списка выбирается нужный вам проект. Проекты иерархически структурированы и отображаются в следующем виде:

Название проекта.

     Название подобъекта проекта.

В поле “Специализация” выводится список специализаций, которые имеются на проекте. 

В поле “Исполнитель” выводится список пользователей, которые имеют доступ к проекту, исполнители разделов и задач, ГИП, автор проекта.

В поле “Контрольный срок” указывается дата, до которой данная оперативная задача должна быть выполнена.

Имеется переключатель “Важная задача”, при активации которой к карточке задачи прикрепляется дополнительный ярлык “Важно!”

Проверка

К карточкам выполненных задач, которые находятся на согласовании смежных разделов, также прикрепляется дополнительный ярлык “Проверка”

Если кликнуть по самой карточке, то раскроется дополнительная информация: Название проекта, наименование подобъекта, если задача по подобъекту и перечень согласующих разделов. В случае, если вы хотите перейти в задачу, то можно нажать на активную ссылку “Перейти к задаче”. Раздел откроется в новом окне.

Фильтры и сортировки

Сортировка имеется в столбце “Все задачи”, где вы можете отсортировать карточки по дате.

Также имеются фильтры, которые можно настроить и сузить поиск до требуемого проекта или вида работ. Для этого вам необходимо нажать на кнопку “Фильтры”.

Откроется всплывающее окно выбора фильтров. 

По умолчанию фильтр установлен на текущую неделю и три предыдущие недели месяца. По желанию вы можете выбрать другой период.

Фильтровать можно:

По названию проекта или подобъекта,

По типу задач:

Оперативная задача
Исходящее задание
Согласование задания
Запрос предварительного решения по задаче
Запрос предварительного решения по разделу
Предварительное решение по задаче
Предварительное решение по разделу
Согласование предварительного решения
Согласование документации по задаче
Согласование документации по разделу
Завершить задачу
Завершить раздел
Проверка задач команды
Подзадачи
Замечания экспертизы
Корректировка замечания
Получение ТУ

По специализации,

По группам в организации,

По исполнителю.